Индивидуальный предприниматель Телешова Ксения Николаевна

(ИНН 667306433312, ОГРНИП 311667304600016)

адрес: 620110, Свердловская область, г. Екатеринбург, ул. Академика Ферсмана, д. 6

УТВЕРЖДАЮ

Индивидуальный предприниматель

Телешова Ксения Николаевна

(ИНН 667306433312, ОГРНИП 311667304600016)

_______________

«__» __________ 202_ г.

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ В АРХИВАХ НА БУМАЖНЫХ И/ИЛИ ЭЛЕКТРОННЫХ НОСИТЕЛЯХ РЕЗУЛЬТАТОВ ОСВОЕНИЯ ОБУЧАЮЩИМИСЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ПРОГРАММ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение о порядке хранения в архивах информации о результатах освоения учащимися образовательных программ на бумажных и/или электронных носителях у ИП Индивидуального предпринимателя Телешовой Ксении Николаевны (далее - Положение) является локальным актом Индивидуального предпринимателя Телешовой Ксении Николаевны (далее – ИП), регулирующим порядок хранения в архивах информации о результатах освоения обучающимися образовательных программ на бумажных и электронных носителях.
1.2. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» п. 11 ч. 3 ст. 28.
1.3. Положение о порядке хранения в архивах информации о результатах успеваемости, аттестации на бумажных и электронных носителях регламентируется следующими документами:

• Федеральный закон от 27.07 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
• Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в РФ»;
• Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

1.4. Хранение осуществляется в электронном и/или бумажном виде с обеспечением:

• Конфиденциальности персональных данных (ФЗ № 152-ФЗ);
• Подлинности и целостности документов;
• Длительной сохранности.

1.5. Термины:
Результаты освоения программ - аттестационные ведомости, электронные журналы успеваемости, индивидуальные образовательные траектории, сертификаты, дипломы.
Электронный архив - защищенное облачное хранилище на территории РФ (ст. 18 ФЗ № 152-ФЗ).
Носители - серверы с RAID-массивами, SSD-диски, защищенные облачные решения.
Электронный архив - защищенное хранилище на территории РФ.
Гарантированное хранение - обеспечение целостности и доступности в течение всего срока.


2. ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ В АРХИВАХ НА БУМАЖНЫХ И/ИЛИ ЭЛЕКТРОННЫХ НОСИТЕЛЯХ РЕЗУЛЬТАТОВ ОСВОЕНИЯ ОБУЧАЮЩИМИСЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ПРОГРАММ
2.1. Цель: повышение надежности хранения результатов освоения обучающимися образовательных программ.
2.2. Задачи: регулирование порядка хранения в архивах информации о результатах освоения обучающимися образовательных программ на бумажных и электронных носителях.

3. ХРАНЕНИЕ В АРХИВАХ БУМАЖНЫХ И ЭЛЕКТРОННЫХ НОСИТЕЛЕЙ ИНДИВИДУАЛЬНОГО УЧЕТА РЕЗУЛЬТАТОВ ОСВОЕНИЯ ОБУЧАЮЩИМИСЯ ОСНОВНОЙ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ПРОГРАММЫ
3.1. Обязательными бумажными носителями индивидуального учета результатов освоения обучающимся основной образовательной программы является сертификат об освоении дополнительной общеобразовательной программы.
3.2. Обязательным электронным носителем индивидуального учета результатов освоения обучающимся дополнительной общеобразовательной программы является личный кабинет обучающегося на образовательной платформе.
3.3. К необязательным бумажным и электронным носителям индивидуального учета результатов освоения учащимся дополнительной общеобразовательной программы относятся бумажные/электронные материалы учащихся, а также другие бумажные и электронные персонифицированные носители.
3.4. Наличие (использование) необязательных бумажных и электронных носителей индивидуального учета результатов освоения обучающимся дополнительной общеобразовательной программы может определяться решением ИП, педагогов.
3.5. Электронные носители должны соответствовать требованиям ФЗ-152 «О персональных данных» (шифрование, резервное копирование, защита от несанкционированного доступа).
3.6.Уничтожение документов по истечении срока хранения проводится комиссией с составлением акта, утвержденному ИП.
3.7. Сроки хранения:
Сертификаты/справки (копии) - 75 лет
Личные дела обучающихся - 50 лет
Электронные журналы успеваемости - 25 лет
Договоры на обучение - 5 лет после исполнения обязательств.
3.8. Технические требования к электронным документам:

• Форматы: PDF/A (сканы), XML/CSV (данные)
• Шифрование: AES-256 + ЭП ИП
• Резервирование: 3 копии (ежедневное в разных ЦОД)

4. ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ НОСИТЕЛИ ИНФОРМАЦИИ О РЕЗУЛЬТАТАХ ОСВОЕНИЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ПРОГРАММ (ВЕДЕНИЕ, ОТВЕТСТВЕННОСТЬ, УЧЕТ, ХРАНЕНИЕ)
4.1. Личные кабинеты обучающегося
4.1.1. Личный кабинет на образовательной платформе (далее - ЛК) является обязательным электронным носителем индивидуального учета результатов освоения, обучающимся дополнительной общеобразовательной программы.
4.1.2. Одной из задач ЛК является информирование учащихся через Интернет об успеваемости, посещаемости обучающихся, их домашних заданиях и прохождении программ.
4.1.3. ИП/педагог выставляет в ЛК итоговые оценки (отметки) в рамках промежуточной и итоговой аттестации учащихся.
4.1.4. Доступ к ЛК предоставляется на весь период освоения дополнительной общеобразовательной программы обучающимся, а также в течении 1 года после окончания обучения. Итоговые результаты аттестации (без персональных данных: ФИО, оценка, дата выдачи) сохраняются в архиве ИП 75 лет.
4.2. Сертификат об освоении дополнительной общеобразовательной программы
4.2.1. Сертификат или Справка является обязательным бумажным носителем индивидуального учета результатов освоения, обучающимся дополнительной общеобразовательной программы.
4.2.2.Сертификат/Справка выдается обучающемуся по факту прохождения итоговой аттестации по требованию.
4.2.3. Копия сертификата/справки с пометкой о его выдаче хранится у ИП в течение 75 лет после окончания обучения по каждому учащемуся в бумажном и/или электронном виде.
4.2.4. Ответственный за хранение: Телешова Ксения Николаевна.

5. ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ
5.1. Сохранность документов в бумажном виде обеспечивается:

• проверкой наличия и состояния документов;
• оборудованием помещений средствами пожаротушения, охраны и сигнализации;
• применением специальных средств хранения документов (стеллажи, шкафы, сейфы);
• доступом к информации установленных категорий пользователей.

5.2. Сохранность электронных документов в архиве обеспечивается:

• созданием оптимальных условий хранения носителей электронных документов;
• проверкой наличия и состояния электронных документов;
• контролем физического и технического состояния носителей и электронных документов;
• копированием электронных документов в целях рабочих экземпляров, в том числе для фонда пользования;
• конвертированием электронных документов на новые (в технологическом отношении) электронные носители и в новые форматы.

5.3. Для обеспечения сохранности электронных документов в архиве необходимо выполнять мероприятия по информационной безопасности:

• защиту электронных документов от воздействия вредоносных компьютерных программ («вирусов» и т.п.);
• защиту электронных документов от несанкционированного доступа к ним.

5.4. Оптимальные условия хранения электронных документов в архиве обеспечиваются:

• оборудованием помещений средствами пожаротушения, охраны и сигнализации;
• применением программных средств для обеспечения информационной безопасности;
• применением специальных средств хранения и перемещения документов (стеллажи, шкафы, сейфы, контейнеры, футляры);
• применением технических и программных средств, предназначенных для резервного копирования, конвертирования и миграции электронных документов, контроля их физического и технического состояния;
• защитой информации от несанкционированного доступа путем применения соответствующих технических средств;
• доступом к информации установленных категорий пользователей;
• режимами хранения электронных документов, исключающими утрату, уничтожение или искажение информации.

5.5. Требования к помещениям для бумажных носителей:

• Температурный режим: +17±2°C
• Влажность: 50-55%
• Оборудование: сейфы с классом огнестойкости не ниже 1 часа

5.6. Защита электронного архива:

• TLS 1.2+ для передачи данных
• WAF-фаервол для предотвращения DDoS-атак
• Двухфакторная аутентификация для доступа

6. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВ
6.1. Этапы:
1. Формирование электронного дела с описью;
2. Проверка целостности ответственным лицом;
3. Шифрование и загрузка в систему;
4. Регистрация в журнале передачи.
6.2. Уничтожение документов:

• Основание: акт комиссии, подписанный ИП;
• Бумажные носители: шредирование с видеозаписью;
• Электронные данные: гарантированное стирание по ГОСТ.

6.2.1. Комиссия формируется приказом ИП (не менее 3 человек).
6.2.2. Видеозапись шредирования хранится 1 год.
6.2.3. Акт уничтожения включает перечень документов с реквизитами.

7. КОНТРОЛЬ
7.1. Ответственное за архив лицо назначается приказом ИП и обязан:

• вести журнал миграции данных;
• обеспечивать ежегодное тестирование восстановления из резервных копий;
• проверять соответствие условий хранения ГОСТ.